İstanbul’da kurumsal etkinlik ve MICE operasyonu

Meetings · Incentives · Congresses · Events

İyi bir etkinlik,
iyi yönetilmiş ayrıntıdır.

Mekândan transfere, katılımcı iletişiminden sahadaki son dakikaya kadar kurumsal etkinliğinizin seyahat ve operasyon tarafını tek elden yönetiyoruz.

Kapsam

Birbirinden kopuk tedarikçiler değil, tek operasyon.

İhtiyacınız yalnızca otel veya transfer olabilir; tüm etkinliğin yönetimi de. Kapsamı gerçek ihtiyaca göre kurar, gereksiz kalem eklemeyiz.

Mekân & otel

Katılımcı profili, şehir ve bütçeye göre mekân araştırması, oda blokajı ve yazılı teklif yönetimi.

Teknik prodüksiyon

Ses, ışık, sahne, LED ekran, simultane çeviri ve kayıt ihtiyaçlarının tek teknik planda toplanması.

Ulaşım & karşılama

Uçuş manifestosundan havalimanı karşılamaya, VIP araçtan grup transferine kadar zamanlı operasyon.

Katılımcı yönetimi

Davet, kayıt, oda listesi, yaka kartı, bilgilendirme ve sahadaki değişikliklerin merkezi takibi.

Incentive & sosyal program

Markanın amacıyla uyumlu deneyimler, şehir programları, gala geceleri ve eşlik eden kişi rotaları.

Dijital travel desk

Etkinliğe özel seyahat sayfası, QR erişimi, transfer ve tur talepleri için ölçülebilir katılımcı deneyimi.

Briften sahaya, dört net adım.

Kararların kimde olduğunu, ne zaman alınacağını ve sahada kimin sorumlu olduğunu baştan görünür kılarız.

01

İhtiyacı dinleriz

Amaç, tarih, şehir, katılımcı, bütçe ve karar takvimini tek brifte toplarız.

02

Seçenekleri daraltırız

Uygulanabilir mekân ve operasyon senaryolarını karşılaştırmalı sunarız.

03

Tek planı kurarız

Tedarikçi, katılımcı, zaman ve bütçeyi bir ana operasyon planında birleştiririz.

04

Sahada yönetiriz

Etkinlik günü tek muhatapla akışı izler, değişiklikleri yerinde çözeriz.

İlk görüşme

Tarih, şehir ve katılımcı sayısı başlangıç için yeterli.

MICE teklifi isteyin